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分析高校預(yù)算管理體系論文

來源:代理招生網(wǎng)??作者:招生通 ??2023-04-10 閱讀:324

分析高校預(yù)算管理體系論文

高等學(xué)校在整體發(fā)展目標(biāo)下的預(yù)算績效管理,要求基于現(xiàn)代管理的MBO(即目標(biāo)管理)理念,預(yù)算產(chǎn)出效果與學(xué)校整體發(fā)展目標(biāo)相吻合,以效果引導(dǎo)預(yù)算過程,確保預(yù)算過程中的工作計劃、工作結(jié)果符合學(xué)院發(fā)展整體目標(biāo)要求。西方國家經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá),高等學(xué)校逐步形成了較健全的預(yù)算管理體系,很多經(jīng)驗與做法值得我們學(xué)習(xí)和借鑒。

分析高校預(yù)算管理體系論文

一、國外高校預(yù)算管理經(jīng)驗

(一)美國高校預(yù)算管理的做法與經(jīng)驗。預(yù)算管理概念最早起源于美國,1907年美國紐約市政研究局在其《改進(jìn)管理控制計劃》的報告中首次提到,對于已審批的項目要提高其資源的使用率,這被看作是績效預(yù)算管理理念的最初萌芽。20世紀(jì)30年代中期,績效預(yù)算理念在實踐中逐漸得以體現(xiàn),到1949年美國第一屆胡佛委員會在政府報告中給出了績效預(yù)算的完整概念,之后預(yù)算管理在美國的政府公共部門逐步鋪開,政府資金的使用效率不斷提高。而美國高校在管理上的漏洞也逐漸顯露,美國大學(xué)呈現(xiàn)出一種有組織的無政府狀態(tài),學(xué)術(shù)研究進(jìn)程緩慢,高校的經(jīng)濟(jì)效益以及成本控制處于被忽視的邊緣。政府愈來愈意識到在高等教育管理中,應(yīng)該注重管理機構(gòu)的設(shè)立、預(yù)算經(jīng)費收支如何分配等諸多問題。在此背景之下,從1972年開始美國綜合性高校預(yù)算管理改革正式起步,到1996年其高校預(yù)算管理體系初步建成。

近年來,美國政府越來越重視對高等教育的投入,預(yù)算管理制度逐漸完善。預(yù)算法律嚴(yán)格規(guī)定高等學(xué)校資金使用范圍及具體內(nèi)容,高校必須在預(yù)算法律規(guī)定的權(quán)限之內(nèi)進(jìn)行資金使用,不能逾越預(yù)算法律的規(guī)定分析高校預(yù)算管理體系論文,禁止超越部門預(yù)算法律權(quán)限的活動及超越權(quán)限的融資與收費。美國高校的預(yù)算資金來源可能是多渠道的,且可能存在諸多不確定性因素,但其高校的財務(wù)工作非常注重資金的財務(wù)指標(biāo)分析及經(jīng)濟(jì)效益增長,力求實現(xiàn)資金價值的最大化。另外,美國高校還非常重視教育資金收支的全面預(yù)算管理,其預(yù)算編制建立在近3年資金收支資料的基礎(chǔ)上。具體做法是,根據(jù)歷年資金收支情況,分析各項支出在經(jīng)費預(yù)算中所占比重,使每年的教育經(jīng)費分配具有相對穩(wěn)定性,并且從學(xué)生培養(yǎng)成本的角度考慮分配經(jīng)費的預(yù)算辦法,使得各院系、部門資金預(yù)算分配更加平衡、科學(xué)、合理。

(二)英國和德國高校預(yù)算管理的做法與經(jīng)驗。英國和德國的高等教育起源較早,管理比較規(guī)范。1992年英國成立了高等教育撥款委員會,這個機構(gòu)的職能是分配并監(jiān)管國家高等教育經(jīng)費。高教委員會的經(jīng)費來源于政府撥款,但它卻不是官方機構(gòu),這樣設(shè)置的理由在于,高校不會因經(jīng)費事項受到政府、政治環(huán)境及事端的干擾和影響。高教委員會一般依據(jù)各高校招生、師資、教學(xué)與科研等情況進(jìn)行撥款,做到公平合理與透明。

高校內(nèi)部也設(shè)有專門的預(yù)算編制機構(gòu),針對本校的實際情況,首先確定預(yù)算編制的原則與程序,依據(jù)收入確定支出,嚴(yán)禁赤字,使財務(wù)預(yù)算更加嚴(yán)謹(jǐn)。在綜合考慮上年度經(jīng)費預(yù)算計劃執(zhí)行情況和本年度預(yù)算收入的基礎(chǔ)上,學(xué)校校長、行政副校長和財務(wù)處長先征求各學(xué)院及部門意見,再提出本年度財務(wù)計劃基本方案,學(xué)校董事會討論審定后,報主管學(xué)校的政府部門審批,最終形成正式財務(wù)預(yù)算方案。一旦學(xué)校的財務(wù)計劃發(fā)布,下屬各系部一定要遵照執(zhí)行,不能超過計劃。在特殊情況下,如有必要增加支出,可在每年七月做出調(diào)整計劃,經(jīng)學(xué)校董事會批準(zhǔn),才可實施該方案。值得注意的是,學(xué)校調(diào)整方案、增加支出,是在有增加收入的基礎(chǔ)上才能予以批準(zhǔn)。學(xué)校還設(shè)置了強大的預(yù)算管理約束機制。首先,確定年度預(yù)算,根據(jù)國家分配的預(yù)算資金,向各部門發(fā)布預(yù)算指數(shù);其次,各部門經(jīng)過充分討論,編制本部門財務(wù)預(yù)算,并上報學(xué)校財務(wù)處;最后,學(xué)校根據(jù)資金來源和實際情況,編制學(xué)校預(yù)算并報校務(wù)委員會批準(zhǔn)。校務(wù)委員會一般由20~30人組成。其中,著名教授占30%,行政管理人員及教職員占30%,學(xué)生占30%。

(三)澳大利亞和新西蘭高校預(yù)算管理的做法與經(jīng)驗。近年來,澳大利亞和新西蘭的'大學(xué)發(fā)展非常迅速,他們非常重視學(xué)校的預(yù)算管理。一個共同的特點是,在澳大利亞和新西蘭的高校預(yù)算管理中,編制的財務(wù)計劃更規(guī)范、更全面,實施時執(zhí)行綜合財務(wù)計劃也非常嚴(yán)格。首先是預(yù)算過程嚴(yán)格。根據(jù)以前年度預(yù)算執(zhí)行情況和來年的業(yè)務(wù)發(fā)展需要,學(xué)校財務(wù)處制定新的年度預(yù)算草案,執(zhí)行副總裁牽頭組織,與學(xué)術(shù)委員會及預(yù)算委員會一起,針對財務(wù)處提出的預(yù)算草案進(jìn)行廣泛深入的探討,再提交學(xué)校委員會討論是否通過;其次是預(yù)算合理分配。澳大利亞、新西蘭大學(xué)的經(jīng)費預(yù)算中人員經(jīng)費為65%~75%,非人員經(jīng)費為25%~35%,兩者比重可做一定調(diào)整,但調(diào)整幅度最高不超過2%。各學(xué)校所需經(jīng)費的預(yù)算方法也比較科學(xué),主要依據(jù)學(xué)生人數(shù)的多少,同時考慮培養(yǎng)成本系數(shù)。如澳大利亞悉尼大學(xué)教育學(xué)院的資金分配,除按照學(xué)生的數(shù)量計算,還進(jìn)一步根據(jù)不同的專業(yè)培訓(xùn)成本分為七個等級系數(shù),最高和最低之間的差異很大;再次是預(yù)算較透明,學(xué)校出臺預(yù)算草案后,必須廣泛地征求各方意見。每個工作人員和學(xué)生可以表達(dá)他們對學(xué)校預(yù)算的意見。在正式通過預(yù)算之后,也要向全校宣布;最后,學(xué)校預(yù)算是由校董會討論后,由學(xué)校財政管理部門嚴(yán)格執(zhí)行,任何人都沒有權(quán)利增減財務(wù)預(yù)算經(jīng)費,如發(fā)生特殊情況,確實需要調(diào)整,必須按照法定程序處理。

二、國外高校預(yù)算管理經(jīng)驗的啟示

結(jié)合以上國外高校預(yù)算管理的做法與經(jīng)驗,針對我國高校財務(wù)預(yù)算管理的現(xiàn)狀和特點,我們可以從中得到一些啟示:

(一)編制合理的經(jīng)費預(yù)算。基于美國大學(xué)的預(yù)算管理經(jīng)驗,其預(yù)算系統(tǒng)是以過去幾年的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),在預(yù)算中針對支出比例進(jìn)行分析,資金的分配是比較穩(wěn)定的。相比之下,我國大多數(shù)高校采用的是更為簡單的增量預(yù)算法。這種方法并不合適,一方面供需矛盾會加劇;另一方面造成了教育資源的浪費,不能產(chǎn)生合理的預(yù)算分配方案。雖然近年來一些高校對于預(yù)算管理進(jìn)行了改革,但也存在諸多不足,如反映的內(nèi)容不夠全面,數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠完整、不夠真實,決策的主觀性和任意性太強等。年度預(yù)算和年度工作基本上是相同的,但現(xiàn)有的預(yù)算是根據(jù)公歷年進(jìn)行的,而學(xué)校的日常工作是根據(jù)學(xué)年度安排的,這樣勢必導(dǎo)致會計期間的預(yù)算與會計期間的實際使用存在較大差距,提高了預(yù)算編制和管理監(jiān)督的難度。我們可以學(xué)習(xí)美國的一些做法,依據(jù)學(xué)校的實際情況,選擇科學(xué)的預(yù)算編制方法,將預(yù)算年度和工作年度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,切實落實預(yù)算管理責(zé)任,使預(yù)算管理落到實處。

(二)設(shè)立專門的預(yù)算管理機構(gòu)。我國高校預(yù)算經(jīng)費一般來源于政府的財政撥款,資金分配受政府政策的影響非常大,高校幾乎沒有自主權(quán)。具體的資金安排,根據(jù)政策的變化而變化,大學(xué)資金的獲得與使用不具有公平性,不利于高校的可持續(xù)發(fā)展,對于高校學(xué)術(shù)自由的發(fā)展更是十分不利的。我們可以從英國高校的做法中得到啟示,建立一個非官方的中介機構(gòu)來分配資金,這樣既能保護(hù)學(xué)校學(xué)術(shù)發(fā)展的自由,給予學(xué)校一定的自主權(quán),也保障了高校經(jīng)費分配與使用的公平性與公正性。此外,高校內(nèi)部還可設(shè)立由學(xué)校知名教授、行政管理人員、教職員及學(xué)生共同組成的高校預(yù)算管理委員會,可以凝聚學(xué)院大多數(shù)人員的力量,突出高校預(yù)算管理在高校管理中的重要作用,也使一線大學(xué)教師和學(xué)生主動關(guān)注經(jīng)費預(yù)算事宜,增強其主觀能動性,并對經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行起到有力的監(jiān)督作用。

(三)建立科學(xué)的預(yù)算評估體系。我國大部分高校預(yù)算管理的透明度不高,有時公示的也僅限于財務(wù)數(shù)字,對于這些財務(wù)數(shù)據(jù)后的經(jīng)費使用說明幾乎沒有,這種情況不利于預(yù)算的監(jiān)督。借鑒英國高校高度透明的預(yù)算管理制度,我國高校財務(wù)預(yù)算也能夠盡可能的做到公開透明,可以定期將一段時期內(nèi)的預(yù)算經(jīng)費使用等情況進(jìn)行公示,加強預(yù)算示范和透明度的可行性,減少決策失誤造成的損失,這樣能大幅提高預(yù)算實施的公平性和公正性,預(yù)算管理起到了監(jiān)督的作用。在增強透明度的基礎(chǔ)上,要建立科學(xué)的預(yù)算評估體系。歐洲、美國高校對高校預(yù)算管理工作的評估十分重視,一直在致力于推進(jìn)預(yù)算管理的評價研究,預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)體系的設(shè)計也比較完善。我們可以借鑒其指標(biāo)體系,設(shè)計符合中國國情的績效評價指標(biāo),建立我們自己的預(yù)算績效評價體系,逐步形成國家范圍內(nèi)在制度和法律上的保護(hù),對預(yù)算績效評價產(chǎn)生積極影響,從而保證高校的健康、良性、可持續(xù)發(fā)展。

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