招生方案及經費預算 西安科技大學高新學院 2009 年榆林地區招生運作方案 第一部分：（榆林市）招生方案 一、 前期宣傳（時間：2009 年 4 月 29 日——2009 年 5 月 8 日） 1、前期市場調研的主要內容： 1）針對所在招生區域（榆林市）的學校數量、考生數量、班級數量、升學數量、經濟狀況（來源渠道）、對民辦院校的認可度及外出求學的欲望。 2）調查學校的具體位置（應把非重點中學暨榆林市一中、二中、三中、四中、實驗中學、華棟中學及一所補習學校作為招生工作宣傳的重點）、交通路線及周圍環境等。 3）了解所在區域的風土人情 （注：利于溝通—電訪、家訪） 開展調研工作： 1）購買所在區域城市地圖 2）通過當地人了解情況（學校），榆林市第一中學教務處主任建立了私人關系 3）通過當地教委、主管部門查詢等 4）摸清目標初、高中的活動時間表 2、前期需要準備資料 1）招生簡章 3000 份 2）學生調查問卷 2000 份 二、高考宣傳（時間：2009 年 6 月 5 日——6 月 8 日） 1、宣傳方式：考生集中的住宿賓館、招待所進行試探性的宣傳 2、高考期間宣傳：利用當地高校的學生在高考期間散發簡章，其中重點考生區域本人散發，對于有意向的家長及時預留聯系方式 三、招生駐點（時間：2009 年 6 月 10 日——2009 年 8 月 15 日） 1、考后結束到公布成績（6 月 11 日——6 月 25 日）1)利用前期收集的考生材料對考生進行 或者電話聯系，取得學生的基本信任。

2)利用前期聯系的駐地高校榆林學院的學生代理聯系學生 2、第一次填報志愿（2009 年 6 月 28——6 月 30 日） 1）高考填報志愿期間：結合考生估分填報志愿組織相關的咨詢活動；到學校或者當地招生辦收集聯系學生。結合前一階段收集的學生信息，確定線下考生招生方案及經費預算，開始聯系，約其來駐點咨詢，爭取其報名。 3、第二次填報志愿（2009 年 7 月 1 日——7 月 5 日） 1）該階段考生已經知曉成績，填報志愿相對于前一次更具有針對性，聯系學生填報三本志愿，同時收集報考我院的學生信息。 2）在各個高中登記下線考生的信息，并且與學生交流以便讓學生來駐點咨詢。 4、駐點咨詢階段（2009 年 7 月 6 日——8 月 6 日） 1）此階段為出成績期間：跟蹤學生宣傳；針對學生來駐點咨詢的，詳細講解我院的優勢，使得學生報名。 2）咨詢報名預錄取階段：結合招生點實際情況，提前向考生公布駐點咨詢、報名時間； 5、駐點期間主要的事項 ①適當加大招生經費的投入，適當擴大招生區域及招生布點數量； ②加大廣告宣傳力度，進一步維護和提升學院的知名度和美譽度； ③充分利用信息化技術和現代傳媒手段，利用和“外派面對面” 的營銷模式進行推廣，確保本年度招生總體目標的順利完成。

①抓住非統招生重點階段的宣傳工作，力爭使報考自學考試的學生進行確認、報名、登記； ②編制考試報考手冊，為就讀學生提供考試的相關政策及法規； ③制定切實可行的招生各階段的宣傳目標及具體措施。 ④積極參加并做好各級、各類與高考有關的咨詢會。 6、錄取報名返校（時間：2009 年 8 月 8 日——8 月 10 日）1）確定已經報名的學生，提前聯系，統一訂票，集中返校。 2）對于報考我院三本滑檔學生進行聯系，爭取學生報讀我院委培。 3）繼續聯系線下學生，結合代理的招生情況匯總。 4）學生統一發放通知書，統一安排，統一返校。 7、后期階段（時間：2009 年 8 月 11 日——8 月 30 日） 1）結合前期的宣傳資料和收集的信息，主要針對線下考生 2）高職高專此階段錄取結束，出現大量滑檔考生，集中在學校做宣傳，明確我院委培優勢。 3）此階段為考生報名集中時間，確定考生、統一返校 其他注意事項： 一、出計劃 1、各個招生工作站根據當地的實際情況，制定各自的招生工作計劃，包括每天的工作日程，工作要達到的預期效果以及工作目標，注意工作目標要有具體的量化標準。

2、工作步驟要先易后難，先做目標對象較多的學校和地區，分清主次。 3、各項工作要力爭做在前面，早計劃、早行動，但須及時向大區經理匯報，以保證區域內工作步調一致、協調統一。 4、當日的事情當日解決，不要往后推，不要影響下一步的工作安排。 5、認真詳細地作好每天工作記錄。 6、在工作過程中要注意結合本地實際情況，創造性地開展工作，針對不同的目標中學，要制定出不同的進校宣傳辦法：要善于及時總結經驗，力圖盡快找到開展工作的切入點。 二、探教委 1、摸清當地教委對民辦大學的政策，對外地民辦大學，尤其是對北京民辦大學的態度。 2、尋求發展上層關系，爭取突破地方保護。3、了解當地教委的高教、高招的統一活動安排，尋求切實可行的結合點、突破點，找到合作人。 三、管材料 1、將招生必須的各種材料分門別類進行管理，計劃使用，使其發揮最大功效。 2、及時清點各種宣傳材料，對需求量大、效果好的材料早做計劃、早報總部，避免在招生工作中因材料短缺、供應不及而造成重大損失。 3、創造使用各種宣傳材料，如新穎條幅、彩帶、彩旗、小禮品等。 4、注意對文件要保密管理，報名表不能泄露。

四、找場所 1、關注區域內其他民辦大學的招生辦公場所，選擇幾處適合開展招生咨詢工作辦公場所。 2、條件是：市區中心、交通便利、目標中學集中、教育文化氛圍濃厚、辦公、住宿、餐飲一體化、通訊設施齊備、電話聯絡方便（有直撥電話，不要分機）、有電視、影碟機、辦公桌椅及文件柜、面積 50 平方米左右、防火、防盜等安全設施完善齊備、附近銀行、郵局、商務中心、餐飲、住宿等公共設施一應俱全，月租金在 2000 元以內。 3、發現有合適的場所及時向大區經理和總部招辦匯報，為 6 月底建立咨詢報名點作好準備。 4、可選擇的對象有：寫字樓、臨街門市房、機關單位對外出租的辦公室、賓館、大學及中學內對外臨時出租或借用的辦公室等。 五、刻印章 1、按總部招辦統一要求的格式刻制招生專用章，印章上要刻有招生工作站的名稱及聯系電話。 2、公章管理。對招生專用章一定要妥善保管，不得外借或用做它用。 六、熟媒體 1、熟悉考生必看的、考生要看的、當地最受歡迎、可信度較高的主流媒體，了解刊登手續、形式、周期、價格、有無合作者等，對可行的、有價值的廣告宣傳方案及時上報大區經理和總部招辦。

2、與相關媒體搞好關系，尋求合作途徑。尋找招生代理。七、理錢財： 1、找到就近、固定的銀行（有自動取款機），錢款及時存儲。 2、資金計劃合理使用，嚴格控制經費使用標準（廣告宣傳費、公關交際費、場地租金、差旅費、通訊費、資料印刷費及其它辦公經費等），資金使用申請必須報大區經理審批，由大區經理報總部統一請款。 3、管理好報名費，不許有任何亂收費行為。 4、建立帳目名細表，注明各項開支細節。 5、明確財務報銷制度，實行大區經理負責制。 八、保安全 1、物品安全。妥善保管好公私物品，如招生資料、展板、印章、報名表及個人衣物等；人走鎖門；咨詢期間一定要保管好私人貴重物品，如手機、手提電腦等易攜物品，不給梁上君子以可趁之機。 2、錢財安全。妥善保管好公私錢財，辦公經費、報名費等與個人的錢財要分開。 3、人身安全。熟悉警務，注意交通安全，女同志晚上不要單獨外出。 4、活動安全。與人接觸一定要掌握分寸，無人陪同不得隨便接受邀請去歌廳、酒吧等場所，不得私自外出。 5、飲食安全。注意飲食衛生，不吃不潔食物。 第二部分：經費預算 一、招生前期宣傳經費預算 招生前期宣傳是整個招生過程中非常重要的一個環節，其范圍和效果對招生工作起到決定性影響，榆林市屬于消費水平相對比較高的省內城市，現就相關費用預算如下： 一、交通費：420 元 1、往返交通費以火車硬座票 96 元（火車超過為 12 個小時火車硬臥票為 158 元）、長途汽車票 128 元為報銷憑證。

預算小計 300 元 2、市內公交費：每天以 12 元預算，小計 120 元 二、住宿費：500 元本著節省原則，盡可能住招待所、旅社。預算如下： 榆林市：不超過 50 元/天/人，小計 500 元 三、差旅補貼：300 元 榆林市：30 元/天/人。小計：300 元 四、通訊費：200 元 前期宣傳期間 200 元。 五、華麗飯店慶典 條幅費用：2 根 80 元 禮品費用：另計 前期費用總計：420+500+300+200+80=1500 元 二、招生設點期間經費預算 一、交通費：1200 元 1、往返交通費以火車硬座票 96 元（火車超過為 12 個小時火車硬臥票為 158 元）、長途汽車票 128 元為報銷憑證。預算小計 300 元 2、市內公交費：每月以 300 元預算，小計 900 元二、住宿費：7200 元 華麗飯店招生期間的費用為 2400 元/月，小計 7200 元 三、 辦公費：900 元 控制在 900 元以內， 四、 通訊費： 900 元 控制在每個月 300 元，小計 900 元 五、其他未能預計的費用，結合實際情況與學院招生辦聯系。 駐點期間經費合計：1200+7200+900+900= 元

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