寒假是一個漫長的假期,同時也是教育和培訓行業的招生季節,校長們需要做好充分的準備,那么如何才能把握好冬季招生的最佳時機呢?
以下是關于寒假前的細節以及寒假期間的招生計劃:
一.常規發單
派發時機:寒假前一個月。
派單方式:每周兩次,分別在星期二下午和星期四下午進行派發,時間以目標用戶放學時間為準。
派發對象:從小學生到高中生的家長,根據培訓機構的培訓對象確定。
派發地點:學生父母常去的學校門口、圖書館、公園等地。
具體辦法:
1.提前半小時到達發放現場,與等候孩子放學的家長進行攀談、溝通,盡可能多地得到準確的回單信息。例如:可以發傳單,送小禮物(扇、筆)給學生,盡可能與家長聯系,有意向的科目,希望我們寒假開設的科目等等。

2.最晚在星期六上午12點前完成跟單工作。盡量了解學校的假期安排,并在假期前一周進行有效的宣傳。
二.社區活動
設立咨詢臺,吸引家長主動咨詢,數量3-5個為宜。
兩人在服務臺等候家長咨詢,另外三人分頭進行定向發放。
每周三、周五的下午15:30-18:30發放最佳。
社區備選:以學校為中心向周邊地區輻射
三3.其它渠道的合資合作招生
1.提供免費優惠券:與超級市場,文具店,兒童攝影店,兒童樂園等合作,家長只要在這些地點消費到一定金額,就可獲得培訓機構贈送的禮品,體驗課程券或代金券。
2.共享廣告位:利用雙方已有的市場宣傳渠道,同時提升雙方品牌曝光機會,原來只有曝光一次的機會,互換之后,可以分別曝光多次。
3.共辦活動:雙方共同舉辦更大型的活動,如一些文化課輔導機構與當地一所舞蹈培訓學校、一所幼兒園聯合舉辦中秋活動,共同出資,選節目,邀請家長參加。
4.會員信息共享:很多機構也已經建立了自己的學員或家長會員制度,這個會員制度也可以與其他機構、企業打通,互相交流客戶信息。

5.利用可信度提高曝光:培訓機構可與當地報紙、電視臺等媒體單位合作,免費為這些機構員工的子女進行培訓,或以內部福利的形式贈送大禮券,并請他們采訪報道學校的某一活動,以此提高曝光度。
四.宣傳重點
1.許多培訓學校設計的彩頁,往往是想著面面俱到,隨時都可以派上用場,其實這樣往往事與愿違,密密麻麻地寄到家長手中,家長很難有耐心地看完,彩頁要簡單,一目了然。
2.彩頁設計應遵循以下幾個要點:色彩明快,內容簡練,有針對性地區別制作,重點部分必須醒目。
3.在文字上應突出教材的權威性和新穎性,如有些常規教育和英語培訓機構會在寒假前在當地報紙上刊登廣告。
4.教師的學歷層次和專業水平(在以前的接待中,發現家長很重視任課教師的學歷、教學經驗等),在寒假之前要做好招生季之前的充足師資。
五.寒假招生計劃
假期前一個月的首要任務是開展宣傳活動。關鍵是了解招生院校各方面情況。
1.招生目的地學校詳細地址、畢業生人數、畢業往屆生比例等,作招生參考。
2.找準目標學校的切入點,找出適合做外聯的負責人,進行有效的公關,為以后的招生工作提供便利。
3.熟悉當地的地理,交通,人文,風俗,經濟等情況,以便在入學咨詢時與家長和同學進行良好的溝通。
4.熟悉自己,學校開設專業的特點、優勢、劣勢、成本、技術、就業、宣傳、師資、競爭對手等。特別是在學生和家長面前要注意表現,我們對學校的專業非常了解。

5.熟悉招生市場情況;如何對市場進行劃分;有哪些學校可以競爭;市場容量如何;目標學員和學生的地域分布;招生市場的短期趨勢等情況。越是具體的分析,越有利于我們的招生工作。
6.通過各種渠道與地方教育委員會、招生辦、工商、市政等部門建立了良好的關系2022教培機構,如何制定寒假招生計劃?,以便工作順利開展,并及時向學校匯報,學校會根據各地的實際情況作出安排和指導。
六.制定出每日工作安排和計劃
這部分內容主要包括每日工作安排、工作目標、工作進度及遺留問題等。
努力做到工作先行,早計劃、早行動,及時向學校報告,這樣學校才能保證本地區的工作步調一致,協調統一。
招生辦在招聘過程中要切合實際,創造性地開展工作,針對不同目標制定多種招生宣傳方法,及時總結和尋找招生辦工作的切入點。
七.掌握當地目標學校學生的集體活動
包含:中考,高考,考場,體檢,志愿填報、公布成績、咨詢等集合時間。有條理地作出宣傳或演講安排。
八.準備好各種招生工具和材料
例如:宣傳手冊、報紙、條幅、宣傳冊、報名表、海報、便攜式電腦、 PPT課件等,并可根據當地情況,自行制作一些符合當地實際的宣傳材料。

九.選擇招生辦公室
首先,要注意招生辦公室的地理位置,這樣才能讓學生和家長輕松尋找。
其次要注意人口流動性、交通便利、離目標學校距離以及學校集中地區。
最后,辦公室要像公共場合一樣布置得井井有條,寬敞明亮,干凈整潔,讓學生和家長一進來就有親切的感覺。
十.做好前期工作
進入學校要有正當理由,爭取直面學生宣傳,注意適度,不要引起反感。關注重點對象,做好自己的思想工作,引導注冊。同時也要注意學生的從眾心理,盡量維持好這部分學生的關系,經常保持聯系,以便帶動其他同學報名。
十一.搜集目標學生名單
實際上收集名單的方法有很多,要根據學校的社會關系或實際情況來收集:
1.舉辦活動時收集資料(例如:特展、拜年活動、招聘會等)。
2.市場上的街頭問卷調查。
3.學生家長作介紹。
4.專業渠道搜集,采購信息。
十二.為旺季做準備
一切工作準備就緒后,再做最后一次檢查,核對是否有漏掉工作以及快速糾正,然后做好思想準備,帶著必勝的信念,進入招生季。
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