教務人才對于琴行而言是一筆巨大的寶貴財務,好的教務老師,不僅能夠提高學生的續(xù)班率、續(xù)費率,并且還能夠處理琴行的很多雜事,為校長省去很多麻煩。但是,很多的校長,在教務的管理體系上卻不知道如何搭建的,不知道如何去管理,我們接下來就針對此話題進行一個分享。
我們首先需要明確的是教務的工作職責,只有明確了工作職責之后,教務才知道自己要做什么,也才能夠更有效率。
一、教務工作職責
1、協(xié)助店長負責琴行教學、招生等工作的領導、組織和常規(guī)管理;
2、管理學生學籍,管理教學質量(各類成績數(shù)據(jù));
3、管理教師業(yè)務檔案,管理琴行教室使用;
4、負責招生、考級工作(含檔案整理與考級推薦);
5、協(xié)助店長進行教師聘任與安排工作;
6、按照各類目標管理和考核評估方案開琴行必備的134個秘方管理流程,搭建強大的教務人才管理體系,進行各種考核工作。提出教師獎懲的初步意見;
7、和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設;
8、負責各類琴行活動的組織。
教務工作是機構整體工作的中心環(huán)節(jié),是樞紐部分,在機構中起著“承上啟下”的作用,管理的工作大部分也落在了教務的身上。
二、教師檔案管理
為了對教師的工作業(yè)績有一個系統(tǒng)、全面、公正的考評,凡進入學校的教師須建立完備的檔案,實行一人一檔。
學校教師的檔案設置是在職檔案和離職檔案,而在職檔案中又應當包括專職(全職)檔案和兼職檔案。檔案分類得越詳細,就越有利于琴行對此進行管理。
教師檔案的主要內容有:
1、《求職申請表》、《人事資料表》。
2、身份證、學歷證、學位證等證件的復印件。
3、相關考試成績證書證明的復印件。
4、各種教研、考核材料。
5、安全目標責任書。
6、聘用合同。
檔案管理的工作流程是:新教師臨時檔案 → 建檔 → 管理 → 離職歸檔。在檔案的管理工作中,還可以對檔案進行補充,也能夠給校辦提供檔案的查詢服務。
三、教師管理制度
教師是直接面對學生的,琴行在教師的管理上也要注意方方面面。比如對教師的基本要求,包括自身的修養(yǎng),職業(yè)道德,穿著打扮,還有以及日常在琴行中的言行舉止等等。
而教學的常規(guī)制度應該要包括:備課的基本要求,如教師需要認真鉆研教材,認真、深入、充分地備好每一堂課,備課必須以教學大綱為依據(jù),以教材為本,正確地掌握和處理好教材的重點、難點,明確每一課時應傳授的知識和應掌握的技能。上課還應從學生的實際出發(fā),科學地安排教學步驟,選擇適當?shù)慕虒W方法,充分體現(xiàn)“以教師為主導,以學生為主體,以訓練為主線,以發(fā)展為主旨”的教學原則,激勵學生當好學琴的主人。建議琴行提倡教師寫教學后記,不斷總結正反兩個方面的經驗。
四、學員管理制度
教務所起到的作用,不僅是對內的,也還是對外的。如何對機構的學員進行管理,也是教務的分內職責所在。
在對學員的管理上,主要包括:
1、校規(guī)的制定:要求學員嚴格遵守上、下課時間;衣裝要求(標準);在校內的行為舉止以及愛護公共設施以及物品,損壞需要照價賠償?shù)取?/p>
2、學員道德規(guī)范的樹立:遵紀守法、嚴格遵守學校的各項規(guī)章制度;尊師重教,上課認真聽講,按時完成練琴作業(yè);明確學琴目標,端正練琴態(tài)度等。
3、學員考勤和請假制度:考勤由班主任或者任課老師負責記錄,每日填寫,月底匯總,報給教務管理人員;學員請事假、病假、公假,必須事先履行請假手續(xù)和交驗病假條等。
4、學員積分制度:在平時表現(xiàn)良好的學員,比如從不缺勤的,上課積極認真的,學習進步明顯的等,可對其進行相對應的積分獎勵,積分累積到一定程度,可換取相對應的小禮品作為獎勵。
因為教務在琴行中所發(fā)揮出的重要作用,琴行在教務的管理上也很關鍵,唯有搭建一個完整的合理的教務體系,教務才能夠在機構中發(fā)揮出自己最大的作用,更好地為琴行創(chuàng)收。
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