學校招生工作方案 一、組織領導 (一)成立招生領導小組 組 長: 副組長: 成 員: 招生領導小組工作職責:制訂工作方案,組織召開有關會議,協調各招生學校的關系,維護正常的招生秩序,審批考生入學資格,督促各工作組按要求完成工作任務。
(二)成立招生宣傳工作組 組長: 副組長: 成員:XX及負責到各生源學校宣傳的責任人(見附表一)。
招生宣傳工作組職責:負責制作招生宣傳資料(一張報紙、一份簡章、招生計劃等);參與生源學校學生家長會;組織人員到生源學校宣講和寄送宣傳資料給目標學生;組織人員進村入戶宣傳學校;組織學生和家長來校咨詢;做好網絡宣傳和電話咨詢宣傳工作等。
(三)成立招生咨詢注冊組 組長: 招生咨詢注冊組下設咨詢、體檢、審批、收費、注冊、后勤和安全七個小組,詳見附表二。
招生咨詢注冊組職責:負責招生注冊現場的所有工作,力爭每個到校的合格生源都能在現場辦理錄取手續,建好網上注冊平臺等。
二、工作目標 教育局下達給我校20XX年招生目標是1600人。
三、具體措施 (一)搜集資料,精心制作宣傳資料。
首先成立招生宣傳材料撰寫與收集組。
組 長: 副組長: 組 員: 負責相關材料的撰寫、修改、審定和有關圖片的收集、遴選。認真撰寫我校各專業介紹的文字材料,將宣傳重點放在突出學校的辦學特色、專業特色、辦學成果、優惠政策和就業等。具體要求完成一張報紙,一份招生簡章。
(二)拓寬思路,擴大招生宣傳范圍。
1、走進生源學校。招生宣傳組成員應加強與生源學校聯系,介紹我校的招生計劃、專業設置及學生畢業去向。同時帶領已經就讀我校的原該校畢業生現身說法,介紹我校的實際情況,摸清愿意就讀我校的生源情況。
2、走向村鎮、小區。將學校的有效宣傳材料送到每個目標學生手里。讓更多的學生和家長了解我們學校。組織學生社會實踐活動,老師指導優秀學生在自己所在的村鎮或小區確定目標學生,發送學校宣傳資料并全程跟蹤招生全過程。另見方案。
3、成立網絡招生宣傳注冊工作組。
組長: 組員: 網絡招生宣傳注冊工作組負責對我校網頁的更新、日常維護、信息整理等工作;負責搜集相關的最新、最詳細的信息;建好網上招生注冊平臺,實現注冊招生。
(三)加強宣傳,拓寬招生宣傳渠道。
以國家和省促進職業教育發展的有關政策、學校優勢、特色;我校畢業生成功案例為宣傳內容。積極組織宣傳工作。主要宣傳渠道為: (1)利用媒體宣傳:通過點歌臺、出租車電子屏、網絡。
(2)做好各初中學校附近的橫幅宣傳學校。
(3)撰寫《致初中學生及家長的一份信》內容包括學校介紹、專業設置、畢業去向等。
(4)舉辦普職德育銜接研討會。讓生源學校的領導切身感受我校的積極德育實績,并共同探討德育工作的銜接辦法。
(四)主動出擊,把握招生宣傳時機。
抓住時機是提高學校招生宣傳效率的關鍵之處,所以招生工作人員應時時抓住招生宣傳的時機。我們認為招生宣傳的最佳時機為: (1)家長會是我們宣傳學校的第一重要時機,我們要爭取直接在家長會上宣講。給學生和家長留下一個較深刻的印象。
(2)學生填報志愿時是我們進行招生宣傳的最關鍵時機,此時我們招生宣傳工作組成員必須天天去生源學校做工作,確保目標學生落實志愿。
(3)中考結束后的一周內也是很重要的,我們必須時時與目標學生保持聯系,做好切合實際的說服工作,以獲得家長和學生的信任。
(4)中考成績出來時是招生工作又一關鍵點,普高最低控制線出來時便是職校招生的最關鍵時。此時學校招生宣傳組和咨詢注冊組要協同作戰,努力促成目標學生繳費注冊。
(5)志愿錄取工作開始時高職招生工作能否取得成功的關鍵時刻,時間是7月8左右,此時我們要對未交費的填寫我校的學生發動攻勢,努力提高高職志愿錄取率,爭取高職招足生,招好生。
(6)普高錄取開始、最低控制線進一步明確時,是我們招生的又一好時機,時間在7月20日左右,有一定數量的分數在普高錄取分數線上下的學生都在觀望、猶豫,此時是我校高職、對口單招、高技招生的較好時機,此時的生源素質相對較高的。因此我們應該高度關注,積極行動,爭取多招好生。
(五)明確目標,努力完成招生計劃。
我市教育局要求我校20XX年的招生總計劃為1600人中職學校招生宣傳方案【學校招生工作方案】,招生人員明確目標是達成目標的最有效的手段。因此,為了更好地完成上級領導下達的計劃,我們決定根據生源學校的生源總數和招生難易度將目標分解到每所學校,詳見附表四。全體工作人員必須緊緊圍繞目標去展開招生工作,努力達成招生目標。
(六)上情下達,保確招生信息通暢。
招生工作開始之后應形成三個例會制。一是招生領導小組晨會,主要作決策,明確當日的招生宣傳導向和招生任務。二是招生宣傳工作組例會,由招生就業處組織,出席人員工作組成員,落實當日招生宣傳工作精神,通知學生來校咨詢。三是招生咨詢注冊組例會,由招生就業處組織,出席人員工作組成員,要求工作人員正確引導前來咨詢的學生和家長,盡力做到前來咨詢的目標學生都能辦注冊手續。
四、幾個關注點 招生過程中需要學校領導關注的幾個點:1、注冊招生開始前需與高招辦溝通好,中考分數高于高職最低控制線的考生是不能注冊的,以確保我市高職生源質量。2、高職填報志愿后的信息各學校是保密的,招生宣傳組成員拿不到,因此有關信息需領導出面解決,以確保填報高職志愿的學生不再打面積流失。3、學校招生錄取分數應盡量考慮當年的中考成績的分布狀況,為完成學校招生目標提高一個較好的宣傳環境。4、高職的捐資助學費的收取金額可否做適當的調整,以確保超額完成高職招生計劃。
五、工作任務分解進程表。
序 完成時間 工作內容 負責人號 招生宣傳材料制作(一份報1 招生宣傳材料撰寫與收集組成員 6月14日前 紙;一張簡章) 2 招生宣傳工作組人員選定校長室、招就處 6月1日前 3 招生工作會議 招生宣傳工作組 6月3日 4組建學生招生宣講隊伍 招就處、招生宣傳工作組 6月3日匯總目標學生信息并寄發宣5 學生招生宣講隊伍、招生宣傳工作組 6月16日 傳資料 6招生咨詢注冊工作組培訓 招就處 6月17日 7 招生咨詢注冊場地準備總務處 6月21日前 8招生咨詢注冊工作開始 招就處、招生咨詢注冊工作組 待定 深入生源學校進行招生宣傳: 9參加學生家長會,指導目標學 招就處、招生宣傳工作組 6月19日起 生及其家長填報志愿 10 第一次注冊招生 招就處、招生咨詢注冊、宣傳工作組 6月底 11高職招生錄取 校長室、招就處 7月8-14日 12 第二次注冊招生 校長室、招就處 7月底至8月 六、需要協調的幾個問題。
1.招生咨詢的地點應盡早落實;(我處建議放在七號樓一樓) 2(拿到目標學生的個人信息是招生工作有效展開的關鍵之點,一方面我處組建學生宣講隊來解決部分學生信息;另一方面也請領導給予幫助; 3(填報我校高職志愿的學生信息需即使到位,以便及時通知學生到校辦理招錄手續; 4. “捐資助學費”定額標準若需調整也應盡早到位。
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