為進一步提高我校研究生生源質量，確保圓滿完成20xx年度碩士研究生招生任務，必須不斷加大招生宣傳力度。根據華北科技學院4月14日研究生工作專題座談會會議精神和本學期工作安排，結合研究生培養工作實際，制定本方案。
一、基本思路
以提升研究生整體生源質量，全面完成20xx年校研究生招生計劃為目標最新整理，學校招生宣傳活動策劃方案(6篇)，進一步提高認識，加大投入，整合資源，不斷加大研究生招生宣傳力度。充分利用和整合學校的各種宣傳平臺，構建學校、二級學院和導師等多層面的研究生招生宣傳體系。改進招生宣傳方法，創新招生宣傳模式，切實提高研究生招生宣傳效果。
二、招生工作主體職責及分工
研究生招生宣傳工作分兩階段進行，第一階段是研究生報考招生宣傳，動員我校和其它高校符合報考條件的考生報考我校;第二階段是研究生復試調劑階段，主要是動員考分滿足國家線要求但不滿足一志愿高校的考生調劑到我校。如果經第一階段動員，報考并達到我校招生線的考生有足夠數量，就不必開展第二階段動員。
(一)校級招生宣傳工作方案
成立以分管研究生工作校領導為組長，各相關二級學院負責研究生工作的院長、研究生處負責人及其他相關部門負責人為成員的研究生招生宣傳工作領導小組，負責研究生招生宣傳的統籌和組織工作。
(二)研究生處與相關處室
研究生處是學校研究生招生工作的組織和協調機構，相關處室根據工作職責，承擔研究生招生工作的相應職責。
研究生處負責學校研究生招生宣傳的組織、校際宣傳工作的協調、相關政策的制定、研究生招生宣傳資料的準備，負責編制招生計劃、招生指標分流、實際宣傳效果的評價等工作。行政辦公室負責文件發布，現代教育中心負責網絡和網站維護，宣傳部負責宣傳材料審核。
(三)二級學院
我校涉及到研究生招生工作的二級學院有安全工程學院、環境工程學院、機電工程學院、電子信息工程學院、計算機學院和建筑工程學院等六個二級學院。(以下統稱“各相關二級學院”)
各相關二級學院及研究生導師是招生工作的主體，負責本單位研究生招生宣傳的組織和落實，包括宣傳計劃的制定、宣傳人員的選派、具體宣傳活動的策劃與組織、宣傳工作的建議與總結等工作。
三、招生工作實施
(一)第一階段招生宣傳工作
以各相關二級學院為單位，建立由學院領導、導師和管理人員組成的研究生招生宣傳隊伍。導師宣傳隊伍應選擇熟悉全院工作，學術水平較高，有熱情，有責任心，有精力的導師擔任。管理人員宣傳隊伍由各相關二級學院負責研究生招生工作的領導和工作人員組成。負責本學院導師的研究生招生報名宣傳工作，按照學校下發的名額，動員本二級學院學生報考。
(二)校外考生招生宣傳工作
研究生處負責聯系相關高校并組織相關二級學院分管領導和導師代表現場走訪相關高校，召開招生宣講會、發放招生宣傳材料，動員外校考生報考我校。倡導我校領導、全體教職工，特別是部門和二級單位的負責人、導師指導小組要主動與知名校友、可合作的高校相應院(系)的負責人、合作導師、畢業班輔導員和教學秘書等確立相對穩定的聯系，并以此為基礎建立相對穩定的校外宣傳協作隊伍，以利于開展招生宣傳工作。
四、積極利用各種媒體，擴大招生宣傳工作范圍和效果
研究生處加快設計和制定招生宣傳資料清單和模板，組織制作風格統一規范、重點突出、特色鮮明、圖文并茂的招生宣傳材料。校行政辦及相關部門要認真審核把關，確保紙質及電子信息材料準確無誤。
(一)網上宣傳活動
1、委托中國教育在線建立我校手機APP網絡招生宣傳系統，使我校招生宣傳工作由網站轉移到手機移動端，方便考生及時獲取我校相關招生信息。對外的校級網上宣傳活動主要由研究生處負責組織，二級學院(部)的網上宣傳和通知由各相關二級學院負責組織。此項工作9月18日前完成。
2、與中國考研招生網合作，在該網站和華北科技學院網站適時推出“華北科技學院研究生招生專題”，全面介紹我校的各相關二級學院、學科專業、導師科研、研究生就業等情況。積極參與中國研究生招生信息網等網絡媒體組織的在線訪談和在線咨詢活動。不斷改進我校研究生處和各相關二級學院網站，進一步完善和推廣我校研究生導師主頁，加強其對外宣傳的功能。此項工作9月21日前完成。
(二)校內宣傳活動
為努力挖掘本校優質生源，各相關二級學院在本通知下發后立即組織召開應屆學生考研動員會，邀請有關碩士生導師參加，動員本校學生報考研究生，了解本學院考研學生的有關情況，并為他們提供必要的服務和幫助。動員會內容包括：學校招生政策介紹，學科優勢與研究方向介紹，指導小組組成及各個導師業績及特色、畢業研究生介紹，本校學生考研經驗等。重點對指導小組成員的學術水平、在相關領域同行所處地位成就和指導方式、所指導研究生的主要研究方向、畢業生的擇業優勢等予以客觀展示。此項工作9月22日前完成。要求在學生報考前各個單位領導組織考生集中動員一次，有校領導、單位領導或學科帶頭人、導師指導組組長宣講;此外，按照專業方向，由學科帶頭人及指導小組成員針對考生情況，采取形式多樣的諸如專題宣講、考生到實驗室、課題組座談交流等方式，深入了解導師們的研究環境、研究成果等，吸引更多的本專業學生報考本校研究生。
(三)校外宣傳活動
為吸引優秀外校學生報考我校，必須加大力度赴外校進行招生宣傳，并將現場咨詢與優秀生源提前選拔結合起來。由校領導或學位委員會委員帶隊，研究生處根據歷年外校考生分布情況，組織有關人員赴相關高校進行動員，由各相關二級學院根據業務情況赴相關高校進行動員。
五、招生工作相關說明
1、學校根據各相關二級學院導師人數、招生計劃和歷年一志愿上線人數與報考總人數比作為參考，進行各二級學院考生報考名額任務分配(見附表1)。
2、學校根據各相關二級學院負責動員考生人數，按照一定比例從研究生招生宣傳費用中劃撥部分經費給二級學院作為招生專用費用。費用包含招生差旅費、差旅補助、招待費、宣傳材料印刷費和郵電費等，費用支出按照學校財務相關規定執行。
3、研究生處或各相關二級學院組織本校教師去外校進行招生宣傳時，宣傳隊伍中成員必須以學校導師組長為主，其他導師成員不得多于1人。
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