溫馨提示:培訓(xùn)機(jī)構(gòu)在開(kāi)展活動(dòng)之前一定要有系統(tǒng)性的思考,制定一個(gè)終極目標(biāo)和一些階段性的目標(biāo)。每一階段的活動(dòng)都要為這一階段的課程目標(biāo)服務(wù)。
以下為一個(gè)非常落地的活動(dòng)方案:
如何舉辦大型活動(dòng)
活動(dòng)的舉辦分為活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)當(dāng)天的注意事項(xiàng)、活動(dòng)后的總結(jié)。
第一步:活動(dòng)前的準(zhǔn)備
1. 活動(dòng)的類(lèi)型
1) 競(jìng)技類(lèi)活動(dòng):包括各類(lèi)比賽
小學(xué)部:
講故事比賽詩(shī)歌朗誦演講比賽知識(shí)競(jìng)賽聽(tīng)寫(xiě)大賽手抄報(bào)比賽 百日閱讀等。
中學(xué)部:
配樂(lè)詩(shī)朗誦演講比賽辯論賽聽(tīng)寫(xiě)大賽知識(shí)競(jìng)賽等。
2) 文藝晚會(huì)
3) 親子活動(dòng)
聽(tīng)寫(xiě)大賽各類(lèi)親子互動(dòng)游戲等
注意:
文化類(lèi)機(jī)構(gòu)以競(jìng)技類(lèi)活動(dòng)及親子活動(dòng)為主;
藝術(shù)類(lèi)機(jī)構(gòu)以文藝晚會(huì)和親子活動(dòng)為主;
托輔類(lèi)機(jī)構(gòu)以親子活動(dòng)為主。
2. 人員的具體分工
策劃組:校長(zhǎng)或者教學(xué)主管。主要工作:制定本次活動(dòng)的策劃案,安排監(jiān)督各項(xiàng)工作的進(jìn)展。服裝道具、活動(dòng)禮品、獎(jiǎng)品的采購(gòu);
節(jié)目組:各任課教師。主要工作:編排準(zhǔn)備相關(guān)節(jié)目,準(zhǔn)備節(jié)目單、主持稿、活動(dòng)彩排、預(yù)演;
市場(chǎng)組:市場(chǎng)部前臺(tái)行政人員。主要工作:印刷活動(dòng)邀請(qǐng)卡,制作活動(dòng)宣傳展架海報(bào),聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地。洽談落實(shí)本次活動(dòng)贊助商,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行市場(chǎng)宣傳。
注意:如果機(jī)構(gòu)員工比較少,策劃和市場(chǎng)可以合并。
3. 活動(dòng)當(dāng)天工作安排
宣傳組:對(duì)活動(dòng)周邊場(chǎng)地進(jìn)行宣傳,留下意向參加活動(dòng)人員信息。
節(jié)目組:在活動(dòng)開(kāi)始前半小時(shí)安排預(yù)演,讓小選手走一下場(chǎng)。
策劃組:現(xiàn)場(chǎng)布置、音響、燈光測(cè)試。
第二步:活動(dòng)當(dāng)天的注意事項(xiàng)
1. 提前一個(gè)月開(kāi)始排練相關(guān)節(jié)目,爭(zhēng)取精益求精;
2. 不管是什么類(lèi)型的活動(dòng),都要增加舞蹈/音樂(lè)等節(jié)目,增加可看性;
3. 在大型活動(dòng)上安排教師的精品課展示,建議將課程設(shè)計(jì)成童話(huà)劇、游戲等,使得觀眾即開(kāi)心又有收獲(這個(gè)展示最好讓新老師來(lái)做,有利于家長(zhǎng)對(duì)新教師的認(rèn)可,一定程度上提高家長(zhǎng)的整體滿(mǎn)意度和信任度,但是一定要提前嚴(yán)格訓(xùn)練);
4. 在活動(dòng)時(shí)發(fā)放一定量的學(xué)費(fèi)抵扣卷,標(biāo)明限用日前(限用日前最好在一個(gè)月之內(nèi)),促進(jìn)報(bào)名;
5. 活動(dòng)時(shí)舉行抽獎(jiǎng)活動(dòng)及親子互動(dòng)游戲環(huán)節(jié);
6. 活動(dòng)準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品禮品要有誘惑力;
7. 活動(dòng)當(dāng)天一定要進(jìn)行周邊的宣傳,提高學(xué)校的知名度和社會(huì)影響力。
第三步:活動(dòng)后的總結(jié)
大型活動(dòng)之宣傳秘籍
1. 尋找贊助商;
2. 幾個(gè)機(jī)構(gòu)聯(lián)合舉辦活動(dòng):
1)選擇不同類(lèi)項(xiàng)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),最好能形成資源共享;
2)幾個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人應(yīng)理念一致或相似;
3)幾個(gè)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備不同類(lèi)型的節(jié)目。
3. 讓家長(zhǎng)繳費(fèi):讓家長(zhǎng)繳費(fèi)注意事項(xiàng):
1)家長(zhǎng)只繳納少量的活動(dòng)報(bào)名費(fèi)文化類(lèi)培訓(xùn)學(xué)校活動(dòng)招生方案詳解,10--50元不等;
2)最好發(fā)放相對(duì)應(yīng)或略高于報(bào)名費(fèi)的學(xué)費(fèi)抵扣券或者禮品。
切記:
不管何種方式招生和宣傳,都只能帶來(lái)曝光度和咨詢(xún)量。孩子最終是否會(huì)留在培訓(xùn)機(jī)構(gòu),核心還是教學(xué)質(zhì)量。
培訓(xùn)學(xué)校要以提高考試培訓(xùn)質(zhì)量為使命,努力提升自己的教學(xué)和管理水平,讓學(xué)員快速穩(wěn)定提分,形成口碑效應(yīng),繼而促進(jìn)自發(fā)招生,才能形成良性循環(huán)。
送福利啦!
對(duì)于培訓(xùn)學(xué)校來(lái)說(shuō),學(xué)習(xí)先進(jìn)的薪酬設(shè)計(jì)理念與方法可以及時(shí)解決學(xué)校薪酬問(wèn)題,進(jìn)而形成更富驅(qū)動(dòng)力的規(guī)則,促進(jìn)教職工能效發(fā)揮!所以做為學(xué)校運(yùn)營(yíng)發(fā)展的內(nèi)部引擎,學(xué)校做好薪酬設(shè)計(jì)、突出激勵(lì)效應(yīng)是前提與關(guān)鍵!
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