招生宣傳工作總結
生源是一個學校的辦學基礎,加強招生宣傳,吸引優秀生源,使我校的生源質量、報
考率和第一志愿率穩步提高,是我校目前招生工作的重要任務。為了更好地做好今年的招
生宣傳工作,教務處領導在年初就進行了整體策劃,全面部署,要求招生辦早安排、早準備、早動手。我們于4月中旬完成招生計劃上報,5月初,所有宣傳材料準備齊全,接著
全面啟動各種招生宣傳活動。現將工作情況總結
一、重視宣傳材料的制作。總結以往招生宣傳工作經驗,以廣大考生及家長所關注的
熱點問題為突破口,認真撰寫皖西學院概況和系部及專業介紹的文字材料,將宣傳重點放
在突出我校的辦學特色、專業特色和辦學成果上。精心制作了《皖西學院20xx年招生簡章》和宣傳手冊,并于5月中旬向省內各地市的完全中學寄發份,努力將招生信息、招生政策深入到學校,深入到學生中去。
二、利用招生網站公布招生信息。4月底,報送計劃教育廳審核后,招生辦就盡快登
陸安徽省高招咨詢平臺分欄目公布招生計劃、院校介紹、招生章程、招生政策、歷年資料
等相關信息,同時在學校招生網站上也及早公布招生信息。
三、通過新聞媒體,加大宣傳力度。今年我們在省內發行量最大的《新安晚報》上,
采用半版和整版版面于6月4日和6月11日分兩期刊登學校招生宣傳材料,圖文并茂,
輿論凡響很大,收到明顯效果。同時在中學生喜歡看的《江淮晨報》和《安徽青年報》高
考專刊上也分別刊登招生宣傳文章,廣泛宣傳我校。
四、參加高招咨詢會。6月11日、27日,教務處由副處長帶隊兩次前往合肥國際會
展中心參加由省招辦主辦,省電視臺、《新安晚報》、《安徽青年報》等省級媒體協辦的
包括北大、清華、中科大在內的全國兩百多所高校參加的“安徽高校招生咨詢會”,面對
前來咨詢的考生及家長,我校咨詢老師從學院概況、專業設置、就業形勢、招生政策等方
面一一給予詳細介紹,為廣大考生提供信息服務和志愿指導,取得良好效果。
五、利用網絡平臺,為學生在線答疑。6月11-14日、27-30日,本、專科填報志愿
期間,在安徽高招咨詢平臺在線答疑欄目和學校招辦電子郵箱里,我們共解答考生及家長
提出的600x個問題。
六、開通招生咨詢熱線。填報志愿期間,教務處招生熱線電話安排專人從早上八點到
晚上九點全天候值班,工作人員耐心細致地回答考生及家長各類問題,積極宣傳招生政策,準確提供往年錄取數據,指導考生填報志愿。
生源是學校賴以生存的首要條件,吸引優質生源則是學校打造教育品牌的重要保障。
為進一步貫徹、落實學校今年的招生宣傳工作要求,藝術系成立了由系辦公室主任等4名
骨干教師組成的赴宜昌地區招生宣傳工作小組,參加由學校招生辦公室為招生宣傳人員進
行的招生政策學習會。臨行前,系黨總支書記徐甘霖再次對此次招生宣傳等項工作進行了
強調,從而使藝術系于20xx年6月26日至30日,在負責宜昌地區的`招生宣傳工作安全、有序、高效進行。現將有關工作情況匯報如下:
一、結合實際加強宣傳,吸引多方優質生源
據了解,整個宜昌地區20xx年高考人數比去年有所減少,減少比率高達近12%,其中主要減少生源以理科生為主;從宣傳情況看,今年學生考分兩級分化較大,達到二本一的
考生比率不到8%,理科生估計只有5%。這兩點的存在,使得招生宣傳工作困難重重。為此,藝術系招生宣傳人員在宣傳咨詢中,一是不錯過每個宣傳機會,跑集中咨詢點,走分
散學校,盡可能增加宣傳機會;二是緊緊抓住學校行業優勢,采取“以學校辦學特色吸引
考生、以周到的咨詢服務感動考生”的宣傳策略,全力吸引優質生源報考我校。
二、挖掘本土教育資源,建立穩固生源基地
1、聯系優秀畢業生代表輔助開展宣傳工作。由于此次招生宣傳工作時間緊、任務重,經小組老師商定后聯系了我校96屆優秀畢業生宜昌本地人以輔助開展宣傳工作,并通過
學生在校求學經歷的“現身說法”,增加當地高中學生對我校的認識,加強當地高中對我
校的認可。其次,該畢業生的先生又為宜昌重點中學的高中教師,為我們提供了大量的當
地生源信息,使得宣傳工作效率提高許多。
2、積極深入基層學校開展點對點宣傳工作。此次前往宜昌地區,藝術系4名老師共
深入到7所相關中學進行了點對點的宣傳,分別是宜昌市一中、市二中、市夷陵中學、市
七中、市三十中、三峽高中和小溪塔高級中學。這些學校雖都隸屬于宜昌市,但部分學校
校址仍在較偏遠的郊區。為能達到最佳宣傳效果,小組成員深入討論,仔細規劃,通過化
整為零和化零為整相結合的方式,最多時四人為一組,少時則一人一組共四組同時趕赴各校,解決了因地域跨度大造成宣傳難度大的實際困難,順利圓滿完成了招生宣傳工作。
這次基層宣傳過程中,藝術系老師一方面注重將學校的各項招生政策、各學院的優勢
學科和未來發展前景展示給家長和學生;另一方面更注重針對每個學生的實際考試成績,
為他們量身定制高考志愿填報規劃。通過資料的發放,將高考招生工作的宣傳進行有效延伸,使得更多學生愿意選擇填報武漢工業學院;再者,拉近了與各生源相對旺盛學校之間
的距離。宜昌市一中校領導當即表示愿和我校建立優質生源基地,這為我校今后在宜昌地
區建立更多的穩固生源基地打下了良好的基矗。
三、及時總結查找問題,深刻剖析研究對策
為總結經驗、查找不足,藝術系黨總支徐甘霖書記在招生宣傳小組成員返校后,立即
召開了本次工作匯報總結會,并對不足之處進行了深刻剖析,總結起來主要表現于學校提
供的宣傳地區中學相關信息不足,宣傳時間過于緊張。
此次前往宜昌招生宣傳,通過當地老師介紹我們得知,宜昌地區分為宜昌市區和大宜
昌地區兩類,學校為我們提供的宣傳中學雖是當地一類中學,但并不太符合我校實際招生
情況。如市一中是整個大宜昌最好的中學,學生考分多能達到一本線,而市二中則是以藝
術班考生來保證升學率的提升。針對這些現狀,我們在完成了學校指定的宣傳中學任務后,還前往了其他對我校招收生源有益的高中,希望能進一步擴大學校的宣傳范圍,吸引更多
考生填報我校。
通過這次的招生宣傳,我們建議學校招生部門應多加強與地方招生部門的聯系,通過
他們的推介,提前加強與當地報考我校生源數相對較高中學之間的合作,甚至可以在學生
最后一次調考完后就到各學校高校招生宣傳工作總結,提前進行詳細地、“先入為主”的宣傳,以便可以提前獲
取到更多地、準確地學校、學生信息,為我校爭取到更多地優質生源提供可靠的信息資源。
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