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南昌云端科技成人教育管理系統解決方案自主研發產品轉載請注明出處目 錄第二部分 系統概述2.1 系統簡介-42.2 系統特點-52.3 實施效益-62.4 系統實施硬件與網絡要求-8第三部分 方案設計詳細說明3.1 系統功能介紹-10第四部分 技術培訓及售后服務4.1 技術培訓-254.2 售后服務-26附：系統運行前必備材料-27第二部分 系統概述2.1 系統簡介該系統分為學分制與學年制兩種版本成人教育管理系統解決方案，主要包含13個辦公模塊的150項管理功能，全面地徹底地解決成人教育管理的所有問題，并重點解決了學年制學分制轉換、畢業與學位資格自動審核、函授站遠程管理等技術難題。該系統的主要功能有：1、學籍管理新生數據導入；班級信息管理；學生信息管理；學籍異動管理；畢業管理；統計報表；數據上報；跟班生管理；打印花名冊、學籍表等2、教學管理院系/站點管理；專業庫管理；專業管理；課程庫管理；教學計劃管理；cet/學位英語；教學統計報表；排課管理；教師管理； 3、考務管理成績管理/查詢；課程選修；畢業論文；試卷管理；登分時間設置；補考；學位加試；教育廳抽考；獎學金評定；考務統計4、經費管理經費導入/錄入；學生繳費記錄單；本部繳費統計；函授站繳費統計；學費標準設置；分配比例設置5、培訓管理項目申請/審批；項目查詢；項目違規管理；學生報名；收費統計；打印花名冊；培訓教材管理6、教材管理教材管理；班級教材征訂；教材訂購統計；教材訂單到出；教材入庫出庫管理；7、用戶管理修改信息密碼；用戶管理；8、系統功能管理學習形式設置；培養屬性設置；用戶信息設置；數據庫備份與還原；日志管理；9、公共信息管理新聞與通知發布系統；休閑娛樂；常用工具；10、郵件系統 郵件收發；11、函授站/學院遠程辦公子系統 新生注冊；進修生、新生錄入；進修生管理；注冊信息查看與導出；學生信息查詢；成績查詢；學生花名冊打??；成績管理；補考(重修)報名；學位英語報名；畢業信息核對；選課管理(學分制版);12、學生網上辦公子系統 成績查詢；個人信息核對；網上選課(學分制版)；13、通用辦公模塊能自定義實現各種業務辦公，實現通用辦公的智能化。

2.2 系統特點市場占有量最大、功能最全、通用性最廣、成教協會評價最高、后期服務最完善的繼續教育學院完全解決方案：1、多角色、跨地域、互動協作辦公的管理模式該系統不但提供了成人教育管理機構的管理功能，而且還包括了函授站與承辦學院遠程管理、學生網上管理等多種角色不同權限的跨地域，互動協作的辦公管理功能，在最大程度上地提高工作效率，減輕管理難度與壓力。2、成人教育管理與辦公自動化的完美結合該系統不但解決了成人教育管理的各種辦公需求，而且與傳統的辦公自動化完美結合在一起，使其成為了一個成人教育管理機構的完美解決方案。3、高安全、高性能的運行平臺本系統是完全基于微軟最新的ASP.NET開發平臺的一套B/S管理系統，具有運行速度快，數據安全，無須安裝任何客戶端，升級容易等先天平臺優勢，加上系統設計上的三層模式，與強大的數據庫備份，使得該系統在安全、性能、數據一致性上有著無與倫比的優勢。4、操作簡單方便，界面美觀大方為了讓用戶辦公方便，我們在人性化與功能獨立性設計上作了很大的努力，確保管理的簡便與易學易用。5、強大的報表打印與電子表格導出我們對每一個表格都支持導出到(微軟電子表格),并對常用報表提供直接打印。

6、向導式的在線幫助我們不但為每個獨立功能提供圖文并茂的詳盡幫助，而且對各種辦公流程提供向導，讓用戶能在最短時間內熟練地掌握自己的辦公流程。7、完整的成人教育管理自動化，徹底消除辦公效率瓶頸該系統提供了13個辦公模塊的150項辦公功能，徹底地解決成人教育管理所涉及的所有辦公需求，使得所有工作流程通暢，不會因個別步驟需手工完成而影響工作效率。8、完全解決教育廳各種數據上報問題該系統可以解決包括學籍異動、新生、畢業生、學位英語報考名單等各種數據上報問題。9、辦公模塊的可選擇性對于功能獨立的模塊，用戶可以根據不同學校的辦公需求進行選擇與制定自己需要的辦公模塊，以達到最大程度地滿足需求。10)、短信服務的多方位的信息化與增值服務帶來的效益該系統提供了對常用數據源的短信發送功能，比如學生的考試成績，函授站通知等，減少學院在通知上的開銷，減少管理人員的重復勞動，讓信息化的水平更上一層樓。增值效益：為學校帶來信息化與經費上的雙收益。具體見增值效益合作計劃。11)、在線更新中心與服務中心我們為每個用戶不僅僅是提供功能全面的系統，更是為用戶提供更好更全面的服務。我們的系統每年都在不斷的升級改進，而這些升級與改進都能通過本系統自帶的在線更新系統進行自動更新，讓您的系統也與時俱進。

培訓與售后服務詳細見有關資料。2.3 實施效益1、高速檢索與永久保存帶來的效益在沒有實現完全信息自動化管理前，通常都停留在紙張辦公水平上，查詢一個學生的資料往往要翻閱多達十多份文件，加之數據量繁多，非常耽誤辦公時間，而且在長期保存與查閱的反復中會造成文件的丟失與損壞，而成人教育管理系統的高速檢索與信息永久保存帶來的效益則顯而易見了。2、基本數據共享帶來的效益對于一些基本辦公資料（例如學生基本信息、成績、專業課程基本信息等）文件只掌握在個別分管員手中，無法信息共享，而在一個集體辦公的機構里，這種基本資料又是每個辦公流程必備的信息，這樣就造成了辦公信息的依賴性與滯后性，極大地降低辦公效率，增加了出錯率與不可參考性。成人教育管理系統對基本辦公信息提供數據共享，使得每一個有權限辦公的人員都能在第一時間輕松地查詢到想要的參考資料。3、精密的系統計算，便利的報表生成帶來的效益對于像經費計算這種高強度的計算功能，手工操作非常耗時，而且出錯率比較高，通常是帶來經濟的損失的重要原因。而且手工制作各種計算與統計結果報表非常煩瑣，占據辦公的大部分時間，極大影響辦公效率。成人教育管理系統的數據合法性檢測與多功能的智能合計，加之強大的報表打印，為辦公帶來巨大的效益。

4、完整的成人教育管理自動化帶來的整體辦公效率該系統提供了13個辦公模塊的150項辦公功能，并且針對各種辦公人員都有相應的自動化管理功能，并對函授站、教學承辦學院、學生都配有遠程辦公功能，徹底地解決成人教育管理所涉及的所有辦公需求，使得所有工作流程通暢執行，不會因個別步驟需手工完成而影響工作效率，使成人教育現代化管理水平在整體是得到了質的飛躍。2.4 系統實施硬件與網絡要求服務端要求：服務器：支持： NT SQL 2000 ：PIII 1GHz 以上內存： 512M 以上(1G以上可達到更好效果)硬盤： 20G 以上網絡環境：局域網與互聯網皆可。1、局域網：只要客戶端能與服務端正常http通信。即無論何種形式的局域網。 例如：普通網吧，機房，或任何以路由器，交換機，集線器相連的辦公室、辦公樓中的局域網。例如簡單的局域網結構：2、互聯網：可通過固定IP或域名解析實現與服務器的正常http通信即可。例如在校園網中，有固定IP的教育網出口，或電信出口。3、也可以兩種模式結合，即存在局域網與共存：4、服務托管：我們對沒有服務器、網絡條件、或網絡服務器管理人員的院校推出服務托管，即我們提供服務器、網絡環境、和統一的網絡管理維護，保證系統的正常使用，減少學院的硬件投入和維護成本。

客戶端要求：版本以上操作系統，IE6.0以上。第三部分 方案詳細設計說明模塊功能介紹1、學生信息管理【主要功能】：新生數據導入；班級信息管理；學生信息管理；學籍異動管理；畢業管理；統計報表；數據上報；跟班生管理；打印花名冊、學籍表等【圖例】：【介紹】：主要提供與學生信息相關的操作，包括把教育廳的錄取數據導入到數據庫，并把進修生、推薦生等學生信息錄庫，并提供學生注冊，花名冊查詢打印，以及各種方法的學生信息查詢等功能。2、教學管理【主要功能】：院系/站點管理；專業庫管理；專業管理；課程庫管理；教學計劃管理；cet/學位英語；教學統計報表；排課管理；教師管理； 【圖例】：【介紹】：把每年的專業信息與所有專業信息錄庫，并把所有教學計劃 錄庫，而其提供上報每年的招生計劃給教育廳。3、考務管理【主要功能】：成績管理/查詢；課程選修；畢業論文；試卷管理；登分時間設置；補考；學位加試；教育廳抽考；獎學金評定；考務統計【圖例】：【介紹】：處理成人教育所有考務、報名、成績錄入、成績單打印，并利用承辦學院或函授站協同辦公子系統讓承辦單位自主錄入報名信息與成績。4、經費管理【主要功能】：經費導入/錄入；學生繳費記錄單；本部繳費統計；函授站繳費統計；學費標準設置；分配比例設置【圖例】：【介紹】：提供學生交費管理，函授站各種費用上交管理，與自動計算各種經費的分配。

提供精確與快捷的經費計算，是財務管理上不可缺少的管理助手。5、培訓管理【主要功能】：項目申請/審批；項目查詢；項目違規管理；學生報名；收費統計；打印花名冊；培訓教材管理【圖例】：【介紹】：提供學校辦理培訓招生、統計工作。6、教材管理【主要功能】教材管理；班級教材征訂；教材訂購統計；教材訂單到出；教材入庫出庫管理；【圖例】：【介紹】：對教材與書庫實現精確管理，從對教材預算開始，跟蹤庫存進出信息，記錄與統計領書單位所有數據，最終實現零庫存，并提高教材管理效率，減少出錯率。7、用戶管理【主要功能】：修改信息密碼；用戶管理；【介紹】：提供修改個人密碼、管理用戶權限；添加、刪除、修改用戶。8、系統功能管理【主要功能】：學習形式設置；培養屬性設置；外部頁面訪問設置；數據庫備份與還原；日志管理；【圖例】：【介紹】：數據庫備份系統，在最大程度上保證數據庫安全。9、公共信息管理【主要功能】：新聞與通知發布系統；休閑娛樂；常用工具；【圖例】：【介紹】：各種新聞通知的發布，休閑娛樂，常用工具，通用網址等輔助辦公功能。10、郵件系統【主要功能】：郵件收發；【圖例】：【介紹】：用戶郵件通信，辦公自動化最常用功能11、函授站/學院遠程辦公子系統【主要功能】：函授站/學院新生注冊；函授站進修生、新生錄入；函授站考入的進修生對照；注冊信息查看與導出；函授站學生信息查詢；函授站成績查詢；函授站學生花名冊打印；函授站成績錄入；函授站補考(學分制有重修)報名；函授站學位英語報名；函授站畢業信息核對；函授站選課管理(學分制特有)；【圖例】：【介紹】：該系統為教學承辦學院或函授站的協同辦公系統，給予他們對自己學生信息的管理權，把他們切身的工作分配下去，減少遠程辦公的溝通成本，提高工作效率。

12、學生網上辦公子系統【主要功能】：成績查詢；個人信息核對；網上選課(學分制特有)；【圖例】：【介紹】：提供學生網上個人信息核對，網上成績查詢，網上選課（學分制）等學生自主辦公功能，為學生帶來便利，并縮短組織學生的時間，提高辦公效率。13、通用辦公模塊【主要功能】：能自定義實現各種業務辦公，實現通用辦公的智能化?！緢D例】：【介紹】：通過對業務流程的理解，然后自定義各種辦公屬性與功能，實現各種功能。15

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